Continuando con el tema de mi post anterior, y gracias a la sugerencia del profesor Flores, les mencionaré algunas características de las herramientas mencionadas que me parecen importantes y luego mencionaré otras herramientas igual o más importantes para el uso personal.
Podemos introducir el tema diciendo que el almacenamiento online es un mercado que ha crecido mucho en los últimos tiempos, pues con esto de la ubicuidad, la conectividad y la velocidad de las conexiones se hace indispensable para cualquier persona que quiera tener “respaldada” y a la mano su información. Entonces, almacenar mucha información en servidores remotos ya no es una tarea difícil sino que está al alcance de cualquiera, y las opciones son varias. Demasiadas, tal vez, y de distinto precio y calidad. Es por ello que mencionaré algunas para quienes no sabemos mucho acerca de ellas:
En cuanto a Zoho, ésta aplicación es clasificada en 2 grupos, de acuerdo a sus características: "Office suite" y "Utilities".
Office suite: reúne las aplicaciones de productividad y colaboración. Entre otras cosas, cuenta con características como la capacidad de compartir archivos (colocándolos en zonas públicas) para que otras personas puedan verlos y editarlos, hacer un seguimiento de datos sobre la marcha (mientras se trabaja) con el fin de evitar la pérdida de datos, importación y exportación de archivos creados en Office, así como la capacidad de publicarlos en blogs o bitácoras personales.
Existen aplicaciones que todas son parecidas a las del paquete Office como Zoho Writer, similar a Word, abre archivos doc, odt, html, rtf, jpg, gif, png, y almacenamiento ilimitado de documentos; Zoho Sheet: similar a Excel u OpenOffice.org Calc, ofrece soporte al formato Open Document y almacenamiento ilimitado de libros de trabajo. Zoho Show:, parecido a PowerPoint u OpenOffice.org Impress. Cuenta con varias plantillas prediseñadas, abre archivos PPT, PPS (los de Microsoft), ODP y SXI (los de OpenOffice), y ofrece almacenamiento ilimitado de presentaciones.
Zoho Notebook: aplicación multipropósito. Además de poder trabajar con texto e imágen, permite la inserción de video y audio a los proyectos que se realizan, al igual que fuentes RSS, permite establecer permisos de lectura y edición, y cuenta con almacenamiento ilimitado de proyectos.
Zoho Projects: administrador de proyectos. Ofrece control total para gestionar proyectos de cualquier tipo; permite asignar tareas a los miembros que se encuentren vinculados, junto con el plazo para que se lleven a cabo, llevar la cuenta de las acciones que ya se han realizado y lo que falta por hacer, cargar archivos, entre otros.
Zoho CRM: aplicación de administración y gestión. Permite llevar una agenda de contactos, cosas por hacer, gestionar grupos de usuarios, entre otros. Las dos últimas son las consideradas como utilities.
- skyDrive: es uno de los que conocemos más y que considero también es bueno, sabemos que con esta herramienta, si uno utiliza varios equipos, puede almacenar los archivos personales y tener acceso a ellos en línea, en cualquier lugar. Se puede también compartir materiales con los amigos y, a veces si algunas ideas son demasiado buenas como para guardártelas en exclusiva, se pueden compartir en una carpeta pública que sólo tú puedas actualizar.
- iDrive es una herramienta para almacenar copias de seguridad de los archivos online que desees puedes utilizar 2GB en total. Las características que ofrece este servicio son:
Interfaz intuitiva, similar al explorador de Windows.
Selecciona las carpetas que deseas realizar respaldos.
Los archivos nunca son eliminados por iDrive, sólo el usuario puede hacerlo.
Sincronizar, buscar y restaurar archivos.
Respaldo automático si se detecta alguna modificación en el archivo.
Puedes restaurar hasta 30 últimas versiones de tus archivos y programar los respaldos. - AOL Xdrive La ventaja que tiene sobre SkyDrive es la de ofrecer un cliente de escritorio, lo que ofrece total integración con el explorador de Windows. Así, podrás acceder a tus ficheros remotos como su estuvieran en una carpeta de tu disco. Es interesante destacar que Xdrive ofrece además una herramienta de backup en Xdrive, que gestiona todo muy fácilmente para que puedas realizar tus copias de seguridad online, incluso de manera automatizada.
- ADrive: es una muy buena opción, su uso es muy sencillo y se realiza a través del navegador y dentro del navegador, a través de un applet de Java. Aquí, cada archivo que se haya subido tiene su dirección web propia, de modo que puedes hacérsela saber a los amigos para que puedan acceder a los mismos.
- DropBox: Hay versiones para Windows y Mac OS X. El cliente de escritorio es muy bueno, y se sincroniza con el servidor en el que se almacenan tus ficheros, de modo que cuando hagas algún cambio, este se reflejará en los demás ordenadores donde lo tengas instalado, y lo hará saber desde la barra del sistema.
- Omnidrive: Ofrece la ventaja de su total integración con Zoho, para que puedas editar archivos en la suite de ofimática en línea y almacenarlos en Omnidrive. También tendrás edición online de fotos gracias a Shipshot.
Se trata de muy buenas opciones, y todas gratuitas. Todas ellas nos ofrecen desde 2GB hasta 5 GB la mayoría, excepto ADrive, que ofrece 50 gigas. Ya si uno desea puede pagar desde una tarifa mensual que oscila entre 5 y 15 dólares por más espacio. También es sabido que si la información es bien importante, ptar por Xdrive o SkyDrive es mejor pues son opciones respaldadas por compañías grandes, que sabes que estarán durante mucho tiempo. Pero en general, cualquier opción es buena.
Fuente: wikipedia
